2024年瑞典申請交換學生簽證(含時間軸)

王駿騰
Aug 19, 2024

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本簽證申請心得,我將依照時間順序說明瑞典簽證時所要辦理的手續,以及一部份簽證時的雜談。筆者背景為申請了臺灣科技大學於2024年春季為期半年的瑞典Linköping University林雪坪大學)的研究所交換。

如何拿到瑞典的學生居留證

依據瑞典的移民署網站說明,如果不是歐盟區/歐盟經濟體的公民,並將在瑞典讀書超過三個月以上的話,行前就必須向瑞典移民署申請瑞典居留證(Residence Permit)。

在2022 年 11 月 1 日後瑞典新規定,申請居留證需要親自前往瑞典大使館出示護照。而台灣地區沒有瑞典大使館,因此申請人必須要前往泰國的瑞典大使館完成出示護照的流程。因此在申請瑞典簽證前還需要先申請泰國簽證,前往泰國辦理相關業務。

而由於申請的手續龐雜,因此各種文件與申請順序就需要特別注意。整體來說,在整個過程中你主要會拿到三份文件,分別是入學證明、居留許可信件,以及最後的實體居留證卡片。

申請瑞典學生簽證流程圖

順序概覽:申請台科交換計畫→完成林雪坪申請資料→獲取林雪坪入學證明→線上申請瑞典居留許可→到泰國的瑞典大使館出示護照→居留許可通過→獲取居留許可信件→以居留許可信件通過瑞典海關→到瑞典國內的移民局申請居留證→獲取實體居留證卡片

出於說明的方便,我會用林雪坪大學作為例子,每所學校的規定可能會略有不同還請注意。(免責聲明一下)

1. 入學證明(Letter of Admission):

台灣學校這邊送交換申請給林雪坪大學後,你的信箱應該會收到一個林雪坪大學的Moveon連結,讓你上傳林雪坪大學需要的資料。登入Moveon系統後上傳一堆資料並完成那邊的預先選課(Preliminary Study Plan)後,學校那邊確認沒有問題後就會收到這份文件。這份文件主要是證明說林雪坪大學已經允許你來讀書,並拿來在瑞典移民署網站上申請瑞典居留許可用的。

入學證明 | Letter of Admission (Linköping University)

2. 居留許可信件(Decision Letter):

這個是比較麻煩的環節,一共分為線上申請實體出示護照收到居留許可信件三個部分。

  • 線上申請:
    須前往瑞典的
    移民署網站進行申請,注意的是有三份文件可以事先準備:A. 符合你學期時長的英文申根保險證明。
    B. 英文版本的財力證明(2024年要求每月10314SEK)。
    C. 上面所提到的入學證明。

值得一說的是申根保險這塊,寫信給林雪坪後校方表示可以直接用入學證明再次上傳即可,因為上面有寫說林雪坪已經有幫你保Student-IN的醫療保險,嫌麻煩可以先直接用這個申請。財力證明的話記得申請英文版本,但是幣別選什麼都可以,因為系統上可以手動填寫幣別。然後中間會請你填說要取哪裡出示護照,這邊就選泰國曼谷的大使館。資料丟完後就可以刷卡(1500SEK),之後便等待他通知你去指定的大使館辦理簽證。

入學證明上的申根保險證明 | Student-IN insureance content on LOA
選擇駐曼國瑞典大使館 | Choosing Sweden embassy in Thailand
  • 實體出示護照:
    出示護照的期限是收到前往大使館通知後的三十日內,同時因為需要前往泰國,因此可以先行辦理泰國簽證
    。出示護照的流程於泰國的瑞典大使館移民科的營業時間內前往辦理即可,營業時間和聯絡資料可以在這邊找到,不需要事前預約。
出示護照的通知 | Notification about passport checks
瑞典大使館的建築 | The building of Sweden embassy
  • 瑞典大使館的大樓沒有緊鄰大馬路,而是在一棟大樓的後面,可以穿過前面那棟大樓抵達,當初因為太過隱密所以找了一段時間。進去建築後有三個電梯,跟電梯口的服務人員說要去Sweden Embassy就好。
  • 過程要注意一點的是,辦事員會詢問你是否要在他們這邊按壓指紋。如果在泰國按指紋的話,最後的實體居留證會寄到曼谷,表示你還會需要再請他們寄到瑞典,所以在這邊比較推薦到瑞典境內再按指紋。總之出示完護照抽完麻後就可以回來台灣,等大約一個月左右便會收到一封移民署寄來寫有「your case has been settled」(申請通過)的電子信,這代表你已經具備居留許可。此時恭喜你,就只剩最後一步了。
居留申請通過通知 | notification of application granted
  • 收到居留許可信件:
    收到申請通過的通知後,還要寫信給泰國的瑞典大使館請他們將居留許可信件的實體正本寄來台灣,通常一個禮拜左右可以收到。這是表示你有申請到居留證的紙本證明,用於進瑞典海關時給他看的。
  • 我在那邊遇見幾位也要到瑞典交換的新朋友,有些人是收到出示護照後快到三十天期限才去的,出示完的當下就收到申請通過的電子信,然後在泰國玩幾天後再去問就直接拿到居留許可信件。所以不太確定出示護照的時間對於居留許可通過有沒有直接影響。
  • 這邊吐槽一下他的居留許可信件正本完全沒有鋼印或是官方印章,也就是說你也可以直接拿去複印然後說這是正本。我身邊有一個朋友好像最後來不及收到居留許可信件,曼谷那邊直接寄email叫他印出來。

時間軸

申請學生簽證的時間軸 | The timeline of application process

額外備註:筆者在2023年底獲取居留許可信件完不久後有另外收到瑞典移民署的電子信,提及含香港與台灣等部分國家有開放限定時間的檢查點可以出示護照。2024年五月時聽說有開放台灣的數位護照申請,詳細情況可參考瑞典移民署網站的消息

3. 實體居留證卡片(Resident Permit):

居留許可信件入關瑞典後,還需要領取實體居留證卡片。

這個需要先到移民署官網預約時段距離林雪坪最近的移民局是在旁邊的北雪坪(Norrköping)城市。記得攜帶著實體的居留許可信件跟護照,他會要求你按壓指紋並且拍大頭照。辦事員會問你要選擇寄送還是回來領取。如果有宿舍的地址可以選擇寄送,大約一個禮拜就可以拿到實體居留證卡片

北雪坪的移民局 | The Swedish Migration Agency in Norrköping

到這邊為止,恭喜你已經可以在被櫃台買酒問年齡時驕傲地拿出你的居留證了。也祝福前往瑞典的大家都能順利體驗瑞典的學生生活。如果是要去林雪坪的同學還有想詢問的其他事情,可以加入Facebook社團:瑞典林雪平台灣同學會 LiU Taiwanese Student Association。裡面有一些林村土地公可以回答你的問題,大家都蠻友善的。

放個望月小人

下一篇應該會說Preliminary Study Plan還有選課系統的操作。(立Flag

推薦的一些瑞典簽證攻略網站,敬請交叉比對:
瑞典 Residence Permit 居留簽證申請 | 行前 & 抵達辦理事項全紀錄
瑞典學生簽證 | 赴瑞典駐曼谷大使館 護照驗證 (申請流程+時程分享)
2020瑞典林雪平大學交換生紀錄(Linköping University)-申請簽證篇
2023 瑞典居留證(學生簽證)申請分享(含泰國出示護照)

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王駿騰

本質上是工業設計,但游牧於其他有趣且冷門的理論。厚顏無恥地分享一些讀書心得。